Thu, Mar 14, 2019
Cómo hacer que tu próxima fiesta sea genial, al estilo del MAH
Claro, todos quieren un tigre en su fiesta de cumpleaños. Los zanqueros traga fuego también son una elección obvia.
Pero a veces una gran fiesta se reduce a un enfoque exclusivo de MAH: Los pequeños detalles™. (Sólo bromeo, esta no es una marca registrada).
Planificamos muchos eventos en el MAH, y estos "pequeños detalles" son la forma central en que la catalizadora de creatividad, Jamie Keil, aporta la cantidad perfecta de pensamiento y calidez a un evento.
Tome notas: esta es la manera perfecta para que suba de nivel tu próxima reunión del club de lectura, tu fiesta de cumpleaños infantil o tu boda.
¿Qué son los pequeños detalles?
En pocas palabras, estas son las pequeñas cosas que haces para que el evento se sienta organizado armoniosamente. Son la mejora de la decoración, el cambio de ambiente, la experiencia que transforma de bueno a inolvidable y lo hace perfecto para fotos en Instagram.
"Al centrarse en los pequeños detalles, ninguna área de la fiesta no es parte de la fiesta", dice Jamie. "Es realmente especial para los invitados en pequeñas formas sinceras. Los pequeños detalles no son esenciales para el evento, pero marcan la diferencia ".
Cómo llega la inspiración
Justo después de que Jamie tiene la visión de un evento, su primer paso de planificación crear un tablero de Pinterest. Comienza con el tema del evento, pero no se detiene en lo básico. Al recopilar imágenes que no te imaginarías (como vestimenta, ambiente y colores), ayuda a generar ideas que se traducen en pequeños detalles.
"Ve más allá de colocar imágenes de objetos o cosas", dice Jamie. "Incluso toma fotos de personas bailando o imágenes de cómo quieres que se sienta".
Subiendo el nivel de nuestro evento de recaudación de fondos anual
Claro, todo esto suena genial. Pero, ¿cómo se ven estos en la práctica?
Aquí hay algunas lecciones que Jamie extrajo de nuestro evento anual de recaudación de fondos, The Red Ball (El baile rojo). El tema de 2019 fue "Exprésate a ti mismo" y se inclinó hacia el ambiente de la era disco de los 70. Sigue leyendo para conocer las cinco estrategias que utilizamos para crear pequeños detalles que hicieron que este evento fuera inolvidable:
Dale a los invitados algo para jugar. Durante la subasta en vivo, cada mesa tenía su propio arcoiris de resortes. Este divertido juguete de los años 70 se convirtió en el combustible perfecto para que los invitados se sintieran nostálgicos. "Ninguno de ellos sobrevivió la noche", dijo Jamie. "¡Todos los robaron!"
Considera cada espacio de transición, como una escalera o pasillo, parte de la fiesta. Cada centímetro del museo se sentía como si fuera parte de la experiencia de The Red Ball (El baile rojo), incluso el ascensor, que estaba adornado con una mesa de cóctel y una mini lámpara de araña. ¿La mejor parte? Algunos invitados incluso comían sus cenas allí, moviéndose de un piso para el otro a medida que avanzaban.
Crea una entrada que cautive. Oropeles + Burbujas = La mejor Entrada. “La parte más importante de la fiesta es lo primero que ves y sientes. Quieres un 'WOW' justo cuando la gente ingresa", dice Jamie. Para The Red Ball (El baile rojo), esto parecía transformar la pasarela Xylophone Alley (Callejón del xilófono) del museo en una discoteca paradisíaca con brillantes cortinas de oropeles y burbujas.
Añade suministros de fiesta en lugares inesperados. Cuando los invitados se alejaron del ajetreo para ir al baño, encontraron cajas de discoteca llenas de elementos esenciales como Advil, pasadores y desinfectante de manos.
Transforma los espacios cotidianos cambiando la iluminación. Si está organizando una fiesta en un espacio familiar y especial como su garaje, o en nuestro caso, el museo, es importante transformar el lugar para que no se sienta como una experiencia cotidiana. Una táctica que tomó el escuadrón de The Red Ball (El baile rojo) fue colocar geles de color rosa, morado y rojo sobre las luces en la Sala del Jardín. "Los invitados literalmente vieron la habitación con una luz diferente, y eso la hizo sentir especial a pesar de que era muy simple", dice Jamie.
Renta el MAH para tu próxima fiesta
Trae tus propios pequeños detalles a tu próxima fiesta de cumpleaños o reunión en el MAH.